A 11 de setembro, a Google lançou uma aplicação dedicada do Gemini para Windows 10 e 11 — agora o assistente pode ser invocado com o atalho Alt+Espaço sobre qualquer janela, sem necessidade de abrir o browser. A aplicação responde a perguntas, gera imagens e vídeo e trabalha diretamente com os serviços do Google Workspace — Gmail, Drive, Docs — sem obrigar o utilizador a alternar entre separadores. A versão base é gratuita; a subscrição paga (cerca de 20 euros por mês) desbloqueia o agente de trabalho Spark, geração de vídeo e o modelo Omni.

A aplicação corre em segundo plano e, segundo a Google, não deverá sobrecarregar visivelmente o computador — ou seja, pode ficar sempre ativa durante o dia de trabalho, em vez de ser aberta apenas quando necessário. Este pormenor é importante: assistentes que exigem abrir o browser separadamente são estatisticamente usados com menos frequência do que os que estão disponíveis com um atalho de teclado em qualquer momento. A Google está claramente a apostar em reduzir a fricção antes do primeiro contacto com a IA, mais do que em novas capacidades do próprio modelo.

Um concorrente atrasado, mas com uma vantagem própria

Formalmente, a Google chegou tarde — o Microsoft Copilot está integrado no Windows a nível de sistema há já vários anos e não exige a instalação de uma aplicação separada. Mas o Gemini tem algo que o Copilot não tem por definição: fala com o Google Workspace na mesma língua, em vez de através de conectores e permissões. Imagine uma pequena empresa — uma agência imobiliária no Porto que gere toda a correspondência com clientes no Gmail e guarda contratos no Google Drive. Antes, o agente tinha de alternar entre separadores para encontrar o e-mail certo e inserir um excerto no rascunho do contrato. Agora, o mesmo pode ser feito com um único pedido na janela do Alt+Espaço, sem sair do Drive ou do cliente de e-mail — desde que a empresa já viva no ecossistema Google, e não no Microsoft 365.

É precisamente nesse "desde que" que está a verdadeira questão prática para as empresas: o valor desta atualização não é universal, depende do ecossistema em que os seus processos de trabalho já operam. Para uma empresa no Microsoft 365, com o Copilot integrado no Excel, Teams e Outlook, uma aplicação separada do Gemini acrescenta mais uma ferramenta, em vez de substituir a existente — ou seja, cria mais atrito de escolha do que poupa tempo.

O que a Google não destacou no anúncio

Aqui vale a pena ser honesto: a versão atual para Windows não tem partilha de ecrã nem ditado por voz em tempo real — funcionalidades disponíveis apenas em macOS com chips Apple Silicon. Para o cenário "mostra ao assistente o que tenho no ecrã e pede-lhe para corrigir a folha de cálculo", os utilizadores de Windows ainda não têm essa opção, e a Google não indicou prazos para a sua chegada. Ou seja, o anúncio fecha a distância em relação ao Copilot na forma de invocação, mas não na profundidade de integração — o Copilot continua mais fundido com o próprio sistema operativo e o pacote Office.

Há ainda uma questão de confiança nos dados: assim que um assistente ganha acesso direto ao e-mail e aos documentos da empresa sem alternar janelas, o custo de um erro aumenta — um excerto de um contrato alheio inserido acidentalmente num e-mail, ou um rascunho enviado por engano a um concorrente, deixa de ser um risco hipotético. A Google não detalha no anúncio como são separadas as permissões de acesso da aplicação a diferentes contas Workspace no mesmo computador, quando um funcionário usa perfis pessoal e profissional — e essa é exatamente a questão que vale a pena esclarecer antes da adoção em massa, não depois do primeiro incidente.

A conclusão prática para empresas que já usam o Google Workspace: vale a pena experimentar a aplicação, sobretudo se os funcionários procuram frequentemente ficheiros e rascunhos manualmente — aqui a poupança de tempo é real e mensurável já na primeira semana de uso. Já para empresas que investiram na formação da equipa em Copilot, mudar de ecossistema por causa do Alt+Espaço ainda é prematuro — a diferença não é suficientemente grande para justificar reaprender toda a equipa.

Na Dayava, configuramos automatizações que funcionam sobre o ecossistema que a sua empresa já tem — seja Google Workspace, Microsoft 365 ou uma combinação dos dois — sem obrigar ninguém a escolher uma ferramenta só por escolher. Se quiser perceber que processos de trabalho vale a pena automatizar primeiro, deixe o seu pedido em dayava.pt/contactos/.

Fonte: Google Workspace Updates, "The Gemini desktop app is now available for Windows"